1. 초대하는 글의 특징
- 모임의 목적, 시간과 장소, 초대하는 사람, 기타 협조사항 등을 밝힘
- 기념식, 졸업식, 연주회, 축제, 퇴임식, 추도식, 각종 발표회, 결혼식 등 공식적인 모임에 초대하는 글은 예의와 격식을 갖추어야
- 생일 잔치처럼 소수의 친지를 초대하는 글은 개인적인 편지 형식으로 써도 무방
- 행사의 목적과 일시를 분명하게 밝히고 장소를 자세히 안내해야
2. 초대하는 글을 쓰는 방법
1) 계획하기
- 초대할 사람은 누구인가 ?
- 모임의 목적은 무엇인가 ?
- 모임의 장소는 어디이고 시간은 언제인가 ?
- 누구의 이름으로 초대할 것인가 ?
- 참석자가 준비할 사항은 무엇인가 ?
2) 조직하기
- 처음 : 제목, 인사말
- 중간 : 모임의 목적, 끝인사, 시간, 장소
- 끝 : 보내는 사람, 초대하는 사람
- 추가 : 약도, 교통편, 주차 안내도
3) 표현하기
- 처음 부분 : 모시는 말씀, 모시는 글, 초대합니다, 초청장, 초대의 글, 초대하는 글, 초대의 말씀 등으로 시작
계절감이 들어간 인사말과 함께 관심을 기울여 준 사람에게 대한 감사의 마음이 전달되어야
- 중간 부분 : 초대의 목적이 분명하게 드러나고 모임의 시간과 장소를 알려야
- 끝 부분 : 발송 일자와 초대하는 사람을 밝힘
4) 고쳐쓰기
- 모임의 목적이 분명하게 표현되었는가 ?
- 모임의 장소와 시간이 구체적으로 전달되었는가 ?
- 참석자가 준비할 사항을 빠짐없이 알려주었는가 ?
5) 초대하는 사람에 대한 배려사항
- 상대방이 참석여부를 알려줄 수 있도록 초대하는 사람의 연락처를 밝힘
- 모임이 오래 지속될 경우 행사의 종료 시각을 알려줌
- 행사에서 요구되는 회비, 복장, 준비 자료 등을 알려줌
참고문헌 : 박경현 외, < 고등학교 작문 >, 금성출판사, 2003, pp. 230-232.
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